Datenschutzerklärung

1. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten innerhalb unseres Onlineangebotes nutzen und zu welchem Zweck das geschieht.

Sie können diese Unterrichtung jederzeit auf unserer Webseite abrufen.

Die verwendeten Begriffe, wie beispielsweise „Verantwortlicher“, „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ entsprechen den Definitionen der DSGVO. Alle Begriffsdefinitionen des Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung finden Sie unter diesem Link auf Seite 33.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der

Handelsverband Deutschland e.V., vertreten durch den Hauptgeschäftsführer Herrn Stefan Genth, Am Weidendamm 1A, 10117 Berlin, Telefon +49 (0) 30 726 250 0, Telefax +49 (0) 30 726 250 99, info@einzelhandel.de, www.einzelhandel.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, der unter folgenden Kontaktdaten erreichbar ist: Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH, Pestalozzistraße 27, 34119 Kassel, Telefon +49 (0) 561 7896893, Telefax +49 (0) 561 7896861, datenschutz@gfp24.de, www.gfp24.de.

4. Serverprotokolle

Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich unser Onlineangebot befindet (sogenannte Server-Log Files). Diese Server-Log Files übermittelt Ihr Browser automatisch an uns. Die so erhoben Daten sind die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die URL (Internet-Adresse) der verweisenden Website, die abgerufene Datei, Meldung über den erfolgreichen Abruf, den Browsertyp und die Browserversion sowie Informationen über das Betriebssystem der Nutzer .

Wir verwenden die Daten zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Internetauftritts, zur Prüfung und Behebung von Fehlern oder zur Hilfe bei Hackerangriffen. Rechtsgrundlage für die Erhebung der genannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.

Die Daten werden auch an folgende Unternehmen weitergegeben, die mit der Realisierung (Gestaltung und technischem Betrieb) dieses Internetauftritts von uns beauftragt worden sind:

convivo GmbH

convivo GmbH
Rotherstr. 20
10245 Berlin
Telefon: +49 30 814733-0
E-Mail: info@convivo.com
Internet: www.convivo.com

Die Verarbeitung beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht darin, fachkundige Unternehmen mit der Realisierung des Internetauftritts und dessen störungsfreien technischen Betrieb zu beauftragten.

Die Logfiles werden 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

5. Cookies

Bei unserem Onlineangebot werden Cookies eingesetzt, um eine funktionelle und nutzerfreundliche  der Internetseite anzubieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Sie enthalten keine personenbezogenen Daten.

Auf unseren Websites werden nur sogenannte „Session-Cookies“ eingesetzt, die ausschließlich für die Dauer der Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert und anschließend automatisch gelöscht werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht darin, die Funktionalität der Website sowie eine nutzerfreundlichen Gestaltung sicherzustellen.

Durch eine Änderung der Browsereinstellungen kann verhindert werden, dass Cookies auf dem Rechner der Nutzer unseres Internet-Angebots abgespeichert werden. Das Speichern von Cookies kann verhindert werden, indem in den Browser-Einstellungen „keine Cookies akzeptieren“ ausgewählt wird. Dadurch kann der Funktionsumfang unseres Onlineangebotes eingeschränkt werden.

6. Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, uns eine E-Mail an die im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung genannte E-Mail-Adresse senden, uns ein Fax senden oder uns unter der angegebenen Telefonnummer anrufen. Dabei verarbeiten wir

• wenn Sie uns eine E-Mail senden, Ihre dafür genutzte E-Mail-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage sowie die Inhalte des von Ihnen in der Betreffzeile und in der Nachricht eingefügten Textes,

• wenn Sie uns ein Telefax senden, die Daten, die das von Ihnen zum Versand genutzte Telefaxgerät an uns übermittelt (in der Regel die Faxnummer des Anschlusses und den Namen des Nutzers) sowie das Datum und die Uhrzeit des Eingangs des Telefaxes so-wie den von Ihnen bestimmten Inhalt des Telefaxes,

• wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, die Rufnummer des von Ihnen genutzten Anschlusses, soweit diese übermittelt wird, das Datum und die Uhrzeit des Anrufs sowie die Daten, die Sie uns mündlich übermitteln.

Wenn sich Ihre Anfrage auf die Erfüllung eines bereits zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages bezieht oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, verarbeiten wir die Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO. Soweit es nicht um vertragliche oder vorvertragliche Angelegenheiten geht, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die von Ihnen an uns übermittelte Mitteilung inhaltlich zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Soweit für die Kommunikation keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, speichern wir die Daten, bis keine Nachfragen zu der Frage bzw. unserer Antwort mehr zu erwarten ist.

7. Youtube

Auf unserer Internetseite sind Youtube-Videos des Anbieters Google Ireland Limited mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandeingebunden. Wir nutzen hierfür den von Youtube angebotenen erweiterten Datenschutzmodus, in dem Youtube beim bloßen Besuch unserer Internetseite keine Daten von Ihnen (wie z.B. die IP-Adresse) speichert. Erst wenn Sie das Video anclicken, erhebt Youtube Ihre IP-Adresse und den Umstand, dass Sie das Video angesehen haben. Wenn Sie über ein Benutzerkonto bei Youtube verfügen und gleichzeitig dort angemeldet sind, werden diese Informationen auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie dies vermeiden wollen, können Sie sich vor dem Anklicken des Videos in ihrem Youtube-Konto abmelden. Auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Youtube haben wir keinen Einfluss. Informationen über die Verarbeitung der Daten durch Youtube erhalten Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

8. Einsendung und Veröffentlichung von Videos

Auf unserer Internetseite bieten wir die Möglichkeit an, uns über einen Link zu unserem Cloudspeicher ein von Ihnen selbst produziertes Video zu übermitteln, damit wir dieses auf der Videoplattform Youtube veröffentlichen und auf unserer Internetseite www.handelistleben.de einbinden.

Dabei werden die von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten bei uns gespeichert und von uns an Google Ireland Limited mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als Anbieter der Videoplattform Youtube in Europa weitergegeben und veröffentlicht. Sie können dann weltweit von jedem gesehen und ggfs. verarbeitet werden.

Außerdem können einzelne ausgewählte Videos auch auf den HDE-Profilen in den sozialen Netzwerken Facebook (Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, U.S.A.) und Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A.) veröffentlicht werden.

Der HDE hat keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Google, Facebook und Twitter und ggfs. Dritter, die das Video zwischenzeitlich möglicherweise heruntergeladen haben. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google, Facebook und Twitter erhalten Sie unter folgenden Links:

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
https://www.facebook.com/policy.php und
https://twitter.com/de/privacy.

Bei der Veröffentlichung auf Youtube und in den genannten sozialen Netzwerken ist ein Datentransfer in die USA möglich. Die Unternehmen haben sich jeweils den Grundsätzen des EU-US-Privacy Shield verpflichtet. Weitere Informationen dazu finden dazu finden Sie unter: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

Die Datenerhebung durch uns, die Weitergabe und die Veröffentlichung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO in Verbindung mit der von Ihnen hierzu erteilten Einwilligung. Mit der Übermittlung eines Videos an uns willigen Sie der Veröffentlichung der Aufnahmen in den o.g. Medien ein. Sie haben das Recht die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies unter den unter 2) angegebenen Kontaktdaten tun. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird davon nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs werden wir das Video in unseren Benutzerkonten der genannten Plattformen und sozialen Netzwerke löschen, jedoch können wir nicht ausschließen, dass bei Dritten weiter eine Kopie des Videos besteht.

Die an uns übermittelten Videos dürfen nur personenbezogene Daten von der Person enthalten, die das Video selbst an uns übermittelt, es sei denn, die betroffenen Dritten haben in die Verarbeitung und Veröffentlichung eingewilligt. Anderenfalls wird das Video von uns unverzüglich gelöscht.

Die Veröffentlichung der an uns übermittelten Videodaten erfolgt durch uns längstens bis zum 31.12.2020. Darüber hinaus werden die an uns übermittelten Videos zu Dokumentationszwecken gespeichert und spätestens zum 31.12.2022 gelöscht. Die Veröffentlichung durch uns wird früher beendet und das Video wird früher gelöscht, wenn die Einwilligung vor den genannten Daten widerrufen wird.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte:

  • Sie haben das Recht, nach Artikel 15 DS-GVO Auskunft von uns zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Bejahendenfalls können Sie insbesondere Auskunft über
    • die Zwecke der Verarbeitung,
    • die Kategorien von personenbezogenen Daten,
    • die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten,
    • die beabsichtigte Speicherdauer,
    • das Bestehen der Rechte auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf die Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung,
    • das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde,
    • die Herkunft der Sie betreffenden Daten, wenn diese nicht unmittelbar von uns erhoben worden sind,
    • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Detailinformationen darüber verlangen.
  • Sie haben nach Artikel 16 DS-GVO das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, wenn die bei uns über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind.
  • Sie haben nach Artikel 17 Absatz 1 DS-GVO das Recht, die unverzügliche Löschung der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt u. a. nicht, wenn die Verarbeitung erforderlich ist,
    • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
    • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten ,
    • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Nach Artikel 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen,
    • wenn die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten von Ihnen bestritten wird,
    • wenn die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber Löschung der Daten ablehnen,
    • wenn wir die Daten für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
    • wenn Sie der Verarbeitung gemäß Artikel 21 widersprochen haben.
  • Sie haben nach Artikel 20 das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Wenn wir Sie betreffende Daten aufgrund von berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit nach Artikel 21 DS-GVO zu widersprechen
    • aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder
    • wenn die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung erfolgt.

Den Widerspruch gegen eine Verarbeitung können Sie an die unter 2. angegebenen Kontaktdaten richten.

  • Wenn wir Sie betreffende Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies unter den unter 2. angegebenen Kontaktdaten tun.

  • Sie haben nach Artikel 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.

Für uns ist die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich aber auch bei einer anderen Aufsichtsbehörde, zum Beispiel bei der im Gebiet Ihres Wohnsitzes zuständigen Aufsichtsbehörde, beschweren.

10. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 09.04.2020. Aufgrund von Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten und einer Weiterentwicklung des Datenschutzrechts kann eine Änderung der Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die aktuelle Fassung finden Sie jeweils unter Impressum/Datenschutz auf dieser Internetseite.